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Gestion d'événements en ligne avec Grenadine

Pour
Personnel

Grenadine est une plateforme de gestion d’événements en présentiel, en virtuel et hybride qui permet aux usagers de planifier, de publier et de gérer l’évolution de leur événement de façon structurée et organisée, une étape à la fois, quelle que soit la taille et la complexité de l'événement.

Grenadine est adaptée aussi bien pour un événement nécessitant une simple billetterie jusqu’à la gestion d’un congrès international.

Grenadine est aussi adapté aux événements récurrents puisque la plateforme garde en mémoire les données des événements et permet au gestionnaire d’événements de réutiliser ces données et des événements antérieurs.

La plateforme Grenadine permet au gestionnaire d’événements de :

  • Créer automatiquement un site Web
  • Créer un programme d’événement et le publier
  • Héberger des sessions virtuelles ou préenregistrées
  • Publier les commanditaires, partenaires et exposants
  • Gérer les conférenciers et les participants
  • Gérer les inscriptions et le paiement en ligne en utilisant le portail de paiement de l’UQAM
  • Envoyer des courriels de masse à la communauté de l’événement (avec des champs de fusion)
  • Créer des sondages, créer des appels à soumissions, gérer les soumissions reçues et plus encore...

Le microsite d’événement donne accès à l’inscription à l’événement, à la programmation, à la liste des intervenants et des participants, aux partenaires et commanditaires, à un espace de clavardage, ainsi qu’aux conférences en personne, en virtuel et hybride et plus encore.

Grenadine supporte tous les types d’événements qu’ils soient publics ou privés, payants ou gratuits, simples ou complexes. Pour découvrir plus amplement la plateforme Grenadine, consultez leur site Web à https://grenadine.co/logiciels-de-gestion-devenements-grenadine/. 

Exclusions

Pour un événement dont l'inscription est gratuite, mieux vaut considérer une plateforme différente telle que : LimeSurvey, Google Forms ou Eventbrite.

Délais

Allouer 3 jours ouvrables pour l'ouverture d'un compte sur Grenadine une fois la demande complétée et 3 jours ouvrables pour l'activation du paiement en ligne une fois la demande complétée.

Aide

Pour obtenir de l'aide pour un problème précis sur Grenadine, remplir le formulaire de demande de soutien web.

Pour obtenir un accompagnement personnalisé quant à l'utilisation de Grenadine, remplir le formulaire de demande d'accompagnement sur un outil multimédia.

Outils de référence

Soumettre une demande d’activation du paiement en ligne pour un événement Grenadine

Soumettre une demande de remboursement pour une transaction dans Grenadine

Consulter le site Web de la plateforme Grenadine

Obtenir le service

Soumettre une requête pour ce service

Sur le web

Horaire

365 jours/année, 24 h/24 (à l’exception des périodes de maintenance)

Tarifs

L’ouverture d'un compte sur la plateforme Grenadine est sans frais.

Pour offrir le paiement en ligne lors des inscriptions à un événement, les frais suivants s'appliquent :

  • 0,25$ par transaction (pour l'utilisation du système transactionnel en ligne)
  • 2,3% de la valeur de la transaction (pour les frais de carte de crédit)
  • 0,50$ par remboursement effectué (pour l'utilisation du système transactionnel en ligne)

Pour un événement d'envergure (plus de 300 billets vendus), des frais de 1,50 $ par billet vendu seront facturés par le Service de l'audiovisuel à la fin de l'événement.

Services et ressources connexes

Traiteur UQAM

Plus d'informations...
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Réunions et événements (CCC) - expertise technique audiovisuelle

Ce service permet d'obtenir une expertise dans la gestion de la logistique technique et l'installation de matériel audiovisuel lors d'événements.
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Organisation d’un événement en présentiel ou virtuel

Les étudiants, les membres du personnel et les partenaires peuvent avoir un appui-conseil pour l’organisation de congrès, colloques, conférences et lancements.
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